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Microsoft Office puede ser caro: Las versiones autónomas del software, que se están volviendo cada vez más raras a medida que Microsoft crece en Office 365, empiezan en torno a los 150 dólares y sólo se incrementan a partir de ahí. Las suscripciones a aplicaciones de Office empiezan a partir de 7 dólares al mes o 70 dólares al año, y los precios aumentan rápidamente para las versiones profesionales del software. La buena noticia es que las futuras versiones del software probablemente tendrán el mismo precio. La mala noticia es que puede ser costoso para los consumidores.
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De cualquier manera, es mucho dinero para gastar en herramientas básicas de productividad, pero hay algunas buenas noticias. Si no es un usuario avanzado y no necesita las últimas funciones premium, puede ahorrar mucho dinero en Microsoft Office. Aquí está el cómo.
Usar las aplicaciones web y móviles gratuitas
Microsoft ha ido ampliando gradualmente el número de aplicaciones que puede usar en línea de forma gratuita, y ahora ofrece una impresionante suite que puede fusionarse fácilmente con las aplicaciones descargadas, si es necesario, y que cuenta con una gran cantidad de funciones para el proyecto promedio.
También es muy fácil inscribirse. Vaya a esta página web, elija la aplicación que desee (desplácese hacia abajo para ver todas las opciones) e inicie sesión en su cuenta de Microsoft para comenzar. Si no tiene una cuenta de Microsoft, es fácil registrarse y, además, dado que necesita Office Online, es una buena idea crear una de todas formas. Esto le permite utilizar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendar y otras aplicaciones tradicionales de Microsoft. También te da acceso a más aplicaciones especializadas, como Sway, una aplicación de informes/presentaciones interactivas; People, una lista de contactos avanzada y fácil de usar de Skype; y Docs.com, para cargar y compartir documentos.
Entonces, si todo esto está aquí y disponible gratuitamente, ¿por qué existe el resto de este artículo? Porque aunque estas aplicaciones son útiles, también se limitan a trabajar sólo para funciones muy básicas. No ofrecen todas las funciones que ofrece Office 365 y, por supuesto, se necesita una conexión en línea para utilizarlos. Funcionará para tareas sencillas, como la elaboración de un documento sencillo, pero no para las más complicadas.
Obtener Office a través de su escuela
Si forma parte de una organización educativa (estudiante, facultad o personal), tómese el tiempo de introducir la dirección de correo electrónico de su escuela en este sitio y compruebe si puede obtener una versión de Office 365 de forma gratuita. Microsoft extiende esto a todos los estudiantes, pero su escuela necesita inscribirse primero o simplemente tener mucha suerte.
Si su escuela no es parte del programa, un administrador puede inscribirlo fácilmente. Las ventajas son básicamente las mismas que las de la versión de prueba del software, con la adición de un cuaderno de clase separado para la gestión de clases, reuniones en línea ilimitadas y opciones de personalización de la intranet.
Pruebe una versión de prueba gratuita de 30 días de Office 365
Ahh, la prueba gratuita sigue viva. Si desea experimentar Office 365 de forma gratuita, puede hacerlo durante un mes completo. Simplemente diríjase a la página de prueba gratuita y regístrese. La versión de prueba le permite descargar Office 365 en un máximo de cinco PC o Mac, y le permite utilizar las aplicaciones móviles de Office en un máximo de cinco tabletas y cinco teléfonos. Además, usted obtiene 1 TB de almacenamiento en nube de OneDrive para que cada usuario experimente con él. La versión de prueba incluye las versiones de Office 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.
La desventaja es que usted sólo recibe un mes de servicio, lo que obviamente no es beneficioso si necesita acceso a largo plazo. Otra advertencia es que Microsoft requiere la información de su cuenta financiera antes de la descarga y comenzará a cobrarle automáticamente después de que termine el mes, lo que puede dificultar un poco la tarea de desenredarse de Office 365 (que es el punto). Es una buena manera de probar la versión completa de Office 365 para ver si ofrece lo suficiente para que valga la pena el precio, pero prepárate para cancelarla si no quieres que te cobren.
Nota: Algunas ofertas de productos pueden ser un poco complicadas, como el gancho "Try Office 365 Personal for free" en el Microsoft Store. Tenga en cuenta que esto todavía se refiere a la versión de prueba de un mes, incluso si no sale a la luz y lo dice. Y no intente esos sitios web de "claves de producto gratuitas", que tienden a ser bastante imprecisos y raramente entregan.
Inscríbase para una evaluación (30 a 60 días)
En su Centro de evaluación de TechNet, Microsoft también ejecuta un programa que le permite probar determinadas aplicaciones de Office durante un período de tiempo. Esto incluye Project Professional 2016 (60 días), Visio Professional 2016 (60 días) y Office 365 ProPlus (30 días). Es básicamente otra forma de obtener una prueba gratuita, pero con un software más específico y con todas las funciones.
Sin embargo, recuerde que se trata de un período de evaluación, por lo que el servicio se interrumpirá después del período de tiempo establecido. Además, Microsoft puede utilizar este servicio para ayudar a resolver los problemas de las aplicaciones más recientes, por lo que no espere que todo sea perfecto la primera vez.
No olvide que puede usar alternativas gratuitas de Microsoft Office
Si necesitas aplicaciones similares a las de oficina y las necesitas rápido, hay muchas versiones gratuitas y alternativas. Estas aplicaciones tienden a tener interfaces muy similares a las aplicaciones de Office, y sus archivos a menudo pueden ser transferidos a la suite de Office con poca o ninguna molestia.
Esto hace que estas soluciones sean excelentes en un abrir y cerrar de ojos - o justo cuando necesita ahorrar algo de dinero.
