Cómo empezar con Files App en iOS 11

Cómo empezar con Files App on iOS 11

Aspectos destacados

  • iOS 11 tiene una aplicación para gestionar archivos en todas tus aplicaciones.
  • Todavía no es un reemplazo de Finder
  • La aplicación agrega aplicaciones como iCloud Drive, Google Drive, etc.

La aplicación Files es uno de los cambios más significativos en iOS 11. La aplicación iCloud Drive ya no existe y en su lugar tenemos una aplicación llamada Files. Con esto, todos sus archivos estarán en un solo lugar - archivos de aplicaciones de almacenamiento en nube como Dropbox, y de otras aplicaciones que exponen documentos como PDF Expert 6, e incluso archivos en su dispositivo local. Esto proporciona una forma conveniente de administrar todos sus archivos en un solo lugar y funciona tanto en iPhone como en iPad.

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Los archivos están todavía en sus primeras etapas y si usted espera un gestor de archivos completo, necesita moderar un poco sus expectativas. Por el momento, Files le permite acceder a la unidad iCloud y a un espacio de almacenamiento local llamado "On My iPhone" o "On My iPad" para los archivos almacenados en su dispositivo. Puedes conectar servicios de terceros, como Google Drive to Files, pero se abren en una pantalla emergente más pequeña y no ocupan toda la pantalla. Esto le permite buscar entre esos archivos y copiarlos a su almacenamiento local, pero no es la solución ideal para todos sus servicios de almacenamiento en nube. No puedes seleccionar varios archivos de la unidad de Google y copiarlos a la unidad iCloud, por ejemplo, tienes que hacerlo uno por uno. Esto no es culpa de Apple, ya que sólo requiere que los desarrolladores sean totalmente compatibles con los archivos, al igual que lo hizo Dropbox.

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Esto es lo que necesitas hacer para empezar con la aplicación Files en iOS 11.

  1. Abra la aplicación Files en su dispositivo iOS.
  2. Si ha iniciado sesión en una cuenta de iCloud, verá todos los archivos de su unidad iCloud aquí.
  3. Necesitas instalar aplicaciones como Dropbox, OneDrive y Google Drive para acceder a estos servicios a través de Files.
  4. Una vez que instale estas aplicaciones, abra Archivos y presione el botón Editar en la parte superior.
  5. Ahora cambia el switch junto a cada aplicación cuyos archivos quieras ver en la aplicación iOS 11 Files. El interruptor se pone verde si está encendido.

Ahora podrá ver todos sus archivos en un solo lugar. En nuestro iPad, la aplicación Archivos abrió los archivos de la unidad iCloud en el panel derecho, pero algunas otras aplicaciones se abrieron en una ventana emergente. Files app te permite buscar archivos dentro de otros servicios, como Google Drive, pero no puedes añadirles etiquetas, marcarlos como favoritos o añadir otros metadatos.

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Sin embargo, puede guardar archivos de estas otras aplicaciones en la unidad iCloud, o en su iPhone o iPad. Desde allí, puede marcar un archivo como favorito, añadir etiquetas de varios colores, etc. La aplicación Archivos también puede abrir ciertos tipos de archivos como jpg y mp3, y si no puede abrir un archivo, siempre puede exportarlo a una aplicación que lo haga. Si guardas archivos localmente en tu iPhone o iPad, puedes exportarlos a otras aplicaciones, de modo que los documentos de texto se puedan enviar a aplicaciones como Ulysses o Microsoft Word, por ejemplo. Las aplicaciones no pueden usar Archivos para "compartir" documentos entre sí, a diferencia de iCloud, donde se pueden usar varias aplicaciones para editar el mismo archivo - aquí, obtendrás una nueva copia del documento para la aplicación con la que se ha compartido.

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En caso de que haya instalado aplicaciones que se muestren en Archivos, pero que no hayan iniciado sesión en esos servicios, puede hacerlo fácilmente a través de Archivos. No es necesario salir de la aplicación para acceder a Dropbox o Google Drive.

¿Puedo crear nuevas carpetas dentro de Archivos?

Por el momento, puede hacerlo en la unidad iCloud, pero no en su almacenamiento local. Esperamos que las futuras actualizaciones permitan a la gente crear carpetas en la carpeta "On My iPhone" o "On My iPad".

¿Puedo conectar un pen drive basado en un puerto Lightning y abrirlo en Files?

No, por el momento no puedes hacer eso. Mucha gente lo ha intentado pero el pen drive no aparece en la aplicación Files.

¿Puedo abrir documentos, música y películas, en Archivos?

Puede abrir y ver formatos de archivo comunes como PDF, doc y hojas de cálculo de Excel. Sin embargo, no todos los formatos de Word y Excel son compatibles, por lo que es posible que tenga que abrir nuevos archivos XLSX en Microsoft Excel para iOS. Los archivos reproducen bastantes formatos de archivos de audio y vídeo, incluyendo mp3 y mov, pero no todos los formatos de archivo son compatibles. Siempre puedes tocar el botón Compartir y abrir estos archivos a través de otras aplicaciones.

La aplicación Archivos le permite acceder rápidamente a los archivos guardados en varias ubicaciones, pero esta es la primera versión de la aplicación y es bastante limitada en muchos aspectos. Todavía no puede acceder a los archivos de su carpeta Dropbox de la misma manera que puede acceder a los archivos de la unidad iCloud, y aún no es una ubicación central para almacenar todos los documentos descargados.

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