Cómo compartir archivos y carpetas en Microsoft OneDrive

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Pablo Calvog/ShutterstockEl servicio de almacenamiento en nube OneDrive de Microsoft (anteriormente conocido como SkyDrive) es un "cubo" de almacenamiento de datos perfectamente útil, pero realmente brilla cuando lo empareja con el propio Windows. También es bastante competente para compartir archivos y carpetas con otros usuarios de OneDrive, o incluso con usuarios públicos en la Web. Si necesita un poco de instrucción, la siguiente guía le mostrará cómo compartir archivos de OneDrive mejor que un maestro de kindergarten.

En la web

La interfaz web de OneDrive no tiene ninguna ventaja particular sobre la versión integrada de Windows o la aplicación de escritorio independiente, pero es útil si utiliza un equipo que no es el suyo. Sólo tiene que iniciar sesión en el sitio (onedrive.live.com) con la misma cuenta de Microsoft que utiliza en su propio equipo. La vista predeterminada es "Files", que muestra todos los archivos de la carpeta raíz y las carpetas que contiene, incluidas las carpetas predeterminadas y las que usted mismo ha creado.

Michael Crider/Tendencias Digitales

Para compartir un archivo individual, navegue hasta la carpeta correspondiente y, a continuación, haga clic con el botón secundario en su icono o miniatura. Haga clic en "Compartir" para abrir el menú Compartir. Desde aquí puedes invitar a la gente a través de un correo electrónico, o hacer clic en "Obtener un enlace" para crear un enlace públicamente visible para ver o descargar el archivo. Envíe ese enlace a través de un correo electrónico, mensaje de texto, mensaje instantáneo o cualquier otro medio, y su destinatario tendrá acceso instantáneo al archivo. (Recuerde, este enlace hace que el archivo esté disponible para cualquier persona, ¡incluyendo a aquellos con los que sus destinatarios comparten el enlace!)

Para ajustar los permisos, haga clic en "Los destinatarios sólo pueden ver". Aquí puede seleccionar si las personas a las que envía el archivo pueden editarlo, y si los usuarios sin una cuenta de Microsoft/OneDrive pueden ver el archivo. Esto marca la diferencia, ya que los usuarios que no son de Microsoft tendrán que descargar el archivo y volver a cargarlo para compartirlo, en lugar de utilizar las herramientas incorporadas de OneDrive.

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Si desea compartir una carpeta, haga lo mismo - simplemente haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en "Compartir" para abrir el menú Compartir. Puede compartir varios elementos a la vez manteniendo pulsado el botón Ctrl, haciendo clic en cada elemento y, a continuación, haciendo clic en el botón "Compartir" del menú superior. Recuerde, todos los archivos de su carpeta "Pública" (que se incluye en OneDrive de forma predeterminada) se comparten automáticamente con todos los usuarios de la Web.

En Windows 10 y Windows 8.1

OneDrive está profundamente integrado con Windows 10 y Windows 8.1 - está integrado en el explorador de archivos predeterminado, y cualquier archivo colocado en la carpeta OneDrive se cargará automáticamente en los servidores de Microsoft siempre que tenga una conexión a Internet. Esto facilita el uso compartido de archivos: basta con cargarlos en OneDrive y utilizar la función Compartir en cualquier aplicación de OneDrive. Pero el servicio está tan integrado que ni siquiera tiene que salir del navegador de archivos.

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Abra su carpeta OneDrive en el Explorador de archivos - por defecto, está encima de "Este PC" en el panel de navegación en el lado izquierdo. Haz clic con el botón derecho en cualquier archivo o carpeta y luego haz clic en "Compartir un enlace de OneDrive". El enlace público al archivo o carpeta se guardará automáticamente en su portapapeles. Ahora sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar "Pegar" o pulsar Ctrl+V en un correo electrónico, mensaje de texto, etcétera. El enlace funciona de la misma manera que en la versión web.

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Si necesita dejar de compartir un archivo o una carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haga clic en "Más opciones de uso compartido de OneDrive". Su navegador por defecto abrirá la versión web de OneDrive. Ahora haga clic en "No compartir esta carpeta" para revocar el acceso a cualquiera que haya hecho clic en el enlace para compartir. Tenga en cuenta que la revocación del acceso no le ayudará si el destinatario ya ha descargado o modificado el archivo.

Usuarios de Windows 8 y Windows 7

Las versiones anteriores de Windows no vienen con el servicio OneDrive preinstalado. Para obtener más o menos la misma funcionalidad que las versiones más recientes de Windows, vaya a esta dirección y descargue el ejecutable de OneDrive. Ejecútelo, inicie sesión con su cuenta principal de Microsoft y seleccione una ubicación de carpeta. A continuación, siga los pasos anteriores para compartir archivos en su escritorio o en la Web.

Otras plataformas

Microsoft adopta un enfoque agnóstico a la plataforma de OneDrive, por lo que las aplicaciones están disponibles en Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android e incluso en la Xbox. En OS X la aplicación funciona igual que la versión de Windows, sincronizando las copias locales y en nube de los archivos. En las plataformas móviles, OneDrive le permite ver y descargar sus archivos en la nube, pero no mantiene una copia local de cada archivo. Todavía puedes compartir enlaces en las aplicaciones móviles, aunque la interfaz para hacerlo varía de una plataforma a otra.

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