Los PDF se utilizan a menudo como documentos oficiales en línea, por lo que saber cómo convertir hacia y desde el formato de archivo es una importante habilidad profesional. También lo es organizar varios archivos PDF en un solo documento. Le enseñaremos cómo realizar ambas tareas a continuación, independientemente de la plataforma en la que se encuentre, y no tiene por qué costarle ni un céntimo.
Más guías en PDF
Cómo editar un PDFCómo imprimir en PDFCómo convertir un PDF a JPGCómo convertir un PDF a EPUB
El método Windows
El siguiente método utiliza Adobe Acrobat DC, el mejor editor de PDF que puede descargar. Acrobat DC es un software premium, lo que significa que debe pagar por el privilegio de usarlo. Afortunadamente, hay una versión de prueba gratuita que puede usar. Esto es útil tanto si sólo necesita fusionar un par de archivos PDF esta vez como si planea hacerlo en un futuro próximo. Además, hay un montón de alternativas que serían suficientes.
Paso 1: Descargue e instale la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat DC.
Paso 2: Una vez instalado, abra el software y haga clic en la pestaña "Herramientas" en la esquina superior izquierda.
Paso 3: Haga clic en el botón Combinar archivos .
Paso 4: Haga clic en el botón azul Añadir archivos y seleccione los documentos PDF que desee combinar. Debe tenerse en cuenta que este método funciona para todo tipo de archivos, no sólo para PDFs.
Paso 5: Con sus PDFs seleccionados, haga clic en el botón azul Combinar en la esquina superior derecha.
Paso 6: Sus PDFs se han fusionado en uno. Todo lo que necesita hacer es guardarlo en una nueva ubicación, lo que puede hacer haciendo clic en Archivo seguido de Guardar como y luego seleccionando un nombre y una ubicación para el nuevo archivo.
Si no le gusta la idea de utilizar el software de Adobe (o si la versión de prueba gratuita ya se ha agotado), existen muchas opciones de terceros que deben tenerse en cuenta y que están diseñadas especialmente para Windows. Una opción barata y efectiva es Perfect PDF Combine, que puede ser muy útil si acabas combinando muchos PDFs y quieres una aplicación dedicada a ayudar.
Alternativamente, eche un vistazo a algunas de las opciones en línea más adelante en esta guía. Todos ellos son gratuitos e igualmente eficaces a la hora de combinar archivos PDF.
El método Mac
Las últimas versiones de MacOS le permiten usar Vista previa para combinar PDFs, siempre y cuando sepa lo que está haciendo. Es un proceso bastante orgánico que usted debería ser capaz de recoger rápidamente, especialmente si sigue nuestro método paso a paso a continuación.
Si quieres acelerar el proceso, aprender estos atajos de teclado de MacOS realmente ayuda.
Paso 1: Abra Finder y seleccione todos los archivos PDF que desee combinar.
Paso 2: Abrir los archivos (sí, todos). Esto los mostrará en un modo de vista previa simple. Si tiene una pantalla más grande, es muy útil espaciar estas ventanas de vista previa para que pueda verlas todas a la vez. Al menos querrá poder ver dos ventanas de vista previa al mismo tiempo.
Paso 3: Para cada ventana, diríjase al menú Ver y seleccione Miniaturas. Esto abrirá una barra lateral que muestra una miniatura de cada una de las páginas de ese PDF en particular.
Paso 4: Usando arrastrar y soltar, construya el PDF exacto que desee arrastrando las miniaturas de la página en un orden específico, o arrastrando todo el PDF a otro para combinarlas.
Hay pistas visuales sobre dónde aparecerán las páginas a medida que las haga clic, arrastre y suelte (pueden ser familiares si utiliza PowerPoint). Estos incluyen una línea divisoria que muestra si una página se está arrastrando por encima o por debajo de la página actual. Utilice estos signos para evitar cometer errores mientras forma su documento maestro. También puede reorganizar y girar las páginas según sea necesario.
Paso 5: Una vez terminado, asegúrese de renombrar el archivo recién fusionado para que sepa qué es.
Método Mojave
Aunque MacOS es compatible desde hace tiempo con la fusión de archivos PDF de forma nativa, MacOS Mojave lo hace más fácil. Apple anunció la última versión de su sistema operativo de escritorio en junio, y el software fue lanzado en el otoño de 2018, con un nuevo diseño de la interfaz del Finder. El nuevo Finder muestra vistas previas de tus archivos y añade un menú contextual en el lateral, lo que permite a los usuarios de Mac realizar una serie de acciones rápidas. Una de esas acciones es la capacidad de combinar PDFs. Con la experiencia del Buscador de Mojave, puede seleccionar dos PDFs para fusionarlos en uno, o seleccionar dos tipos de archivos diferentes y combinarlos en un solo PDF haciendo clic en el botón correspondiente de la barra lateral.
Puede encontrar el menú de acción rápida a la derecha debajo de las propiedades individuales de los archivos que ha seleccionado. Si la función de la cosechadora no está obviamente disponible, haciendo clic en el icono "más" debería aparecer.
El método web
Hay una gran cantidad de herramientas gratuitas basadas en la web que le permitirán fusionar archivos PDF, lo cual es una buena noticia para usted. Si necesita fusionar archivos rápidamente, esta puede ser la mejor opción, ya que a estos programas no les importa de dónde provienen sus archivos PDF ni a dónde van. Además, no requieren la instalación de ningún programa adicional. Sin embargo, tienden a tener límites de tamaño estrictos.
A continuación se presentan varias de las herramientas más populares para fusionar archivos PDF, pero tenga en cuenta que todas ellas básicamente hacen lo mismo. Si se encuentra con problemas de formato con una herramienta, pruebe con otra.
- PDFMerge!: Abra PDFMerge y verá una ventana sencilla con barras para arrastrar y soltar varios archivos PDF. Puede elegir hasta cuatro archivos a la vez y añadir más archivos según sea necesario. El software proporciona una simple opción de "Fusionar" para combinarlos. Sin embargo, tenga en cuenta que el servicio sólo es gratuito si se trata de 10 MB o menos, lo que es comparativamente bajo. Después de eso, le pedirá que pague - así que los folletos grandes probablemente están fuera de discusión.
- Carpintero PDF: PDF Joiner es ideal para todo tipo de cambios y cambios de formato de archivo. Sí, puede combinar PDFs, pero también puede cambiar su documento combinado a un archivo de texto o JPG (o viceversa). Si está tratando de condensar muchos formatos diferentes en uno solo, esta herramienta funciona como una gran alternativa a tirarse del pelo. Sin embargo, el software sólo le permite trabajar con 20 archivos a la vez.
- Smallpdf: La fama de Smallpdf es que es fácil descargar archivos directamente desde Dropbox o Google Drive, lo que significa que no tienes que perder tiempo subiendo los archivos si lo has hecho antes. Eso es genial para proyectos colaborativos, y en general, la herramienta de fusión de Smallpdf trabaja duro para ser una opción más profesional. El software describe claramente su seguridad, por ejemplo, y le permite previsualizar su nuevo documento PDF a medida que lo crea. Esta es definitivamente una gran opción para la combinación relacionada con el trabajo. También están disponibles las opciones de conversión y división, así como una extensión Chrome y una aplicación de escritorio.
- Fusionar PDF de Foxyutil: Foxyutil ofrece un lindo incentivo. Si fusiona archivos PDF, ayudará a patrocinar un proyecto de plantación de árboles. Esto es ideal para empresas respetuosas con el medio ambiente - una lástima que el tamaño máximo del archivo esté limitado a 50MB.
