No importa si estamos hablando de datos de negocios, fotos de bebés, tu tesis universitaria o toda la música que compraste en iTunes.... ¡si tu disco duro muere, ya no está!
No te preocupes, ¿dices que lo guardaste en una unidad USB? Es un buen comienzo, pero ¿qué pasa si la unidad de memoria portátil está en la bolsa con tu portátil y te la roban? ¿O hay un incendio en la casa que destruye el escritorio y la unidad externa en la que tenía las copias guardadas? ¿Suena paranoico? Simplemente pregúntele a cualquiera que haya pasado por un huracán, tornado, inundación, terremoto o, bueno, ya tiene la idea.
Los desastres, naturales o de otro tipo, son las razones por las que los profesionales de TI siguen la regla de copia de seguridad 3-2-1: Haga tres copias, por lo menos en dos medios diferentes, como la unidad del equipo y una unidad USB, con al menos una copia almacenada fuera del sitio.
Si estás haciendo una copia de seguridad de archivos en una unidad externa, estás haciendo más que la mayoría de la gente. El siguiente paso es conseguir una copia escondida en otro lugar. Usted podría ser capaz de mantener un par de copias de seguridad, una en la casa de la abuela o en una caja de seguridad, pero es mucho más fácil utilizar un servicio seguro de almacenamiento en línea como Dropbox o Box. Sincronizarán automáticamente una carpeta llena de tus archivos "'en la nube', lo que es una forma suave de decir en un centro de datos lleno de servidores en algún lugar donde no estés.
Mi técnica favorita es descargar e instalar software de backup como CrashPlan o Carbonite. Me gusta CrashPlan porque puedes usarlo gratis para hacer copias de seguridad en un disco local, en otro ordenador en el que confíes, por ejemplo, en la casa de tus padres o, por un módico precio, en el almacenamiento en nube de CrashPlan Central. Los servicios en línea tardan un tiempo en hacer una copia de seguridad de todos sus datos; su conexión a Internet sólo puede moverse de manera que, al final, puede llegar a tener megabytes por minuto. Pero estos servicios se ejecutan automáticamente en segundo plano y, a diferencia de mí, nunca olvidan hacer copias de seguridad de sus archivos.
Los servicios de archivos en línea también facilitan el uso compartido de archivos o el acceso a cualquier lugar que pueda obtener en Internet.
Así que si tiene archivos que no puede permitirse perder, hágase un favor y ponga en marcha su propio plan de respaldo 3-2-1.
