Cómo comprimir archivos PDF y reducir el tamaño

Cómo comprimir archivos PDF y reducir el tamaño>.

Aspectos destacados

  • Las herramientas en línea pueden suponer un riesgo para la seguridad
  • La función de optimización de PDF de Adobe Acrobat es de pago
  • La vista previa de macOS tiene la opción incorporada

Esta es una tarea a la que todos nos hemos enfrentado en algún momento de nuestra vida: tener que comprimir un PDF, ya sea para adaptarlo a un requisito de tamaño de archivo arbitrario, optimizarlo para una visualización rápida o ahorrar en costes de datos. Hay varias maneras de hacerlo, dependiendo de su plataforma, las necesidades de privacidad, y cuánto tiempo tiene.

Herramientas en línea para comprimir archivos PDF de forma gratuita

Aunque este método de compresión es el más fácil de todos, también presenta el mayor riesgo de seguridad, ya que su archivo PDF se cargará en los servidores del sitio web. Como regla general, debe evitar completamente el uso de herramientas gratuitas en línea para documentos que contengan información personal e identificable, como su Aadhaar, pasaporte y similares. Por otro lado, si la información en el documento está disponible para el público, la falta de privacidad y seguridad puede no ser un problema.

En tales casos, puede ver una de las muchas opciones disponibles para comprimir su archivo PDF, siendo algunas de las más populares Smallpdf, iLovePDF y PDF Compressor. Dado un documento de 24MB sin comprimir con palabras e imágenes, los primeros tres servicios realizaron casi lo mismo, entregando archivos PDF comprimidos de alrededor de 1.12MB, 1.10MB, y 1.6MB respectivamente. Con un PDF alternativo de 5,55 MB, los resultados fueron de 319 KB, 316 KB y 434 KB.

En términos de interfaz de usuario, Smallpdf se ve como el mejor servicio de compresión de archivos PDF en línea, pero lo restringe a dos archivos por hora, sin pago. PDF Compressor es ideal si necesita convertir varios archivos de una sola vez, ya que es el único que permite seleccionar más de un archivo a la vez.

Incluso entonces, usted debe confiar en un servicio que lleve una citación de una autoridad de confianza. En ausencia de una recomendación, vale la pena leer la política de privacidad del sitio y los términos legales de uso, como éste.

Después de que haya hecho su parte de la investigación, el proceso para comprimir los archivos PDF es similar para la mayoría de los sitios web:

  • Abra el sitio web y seleccione los archivos PDF que desea cargar. En algunos sitios web, es posible que pueda arrastrar y soltar archivos.
  • Espere a que el sitio web comprima los archivos y, a continuación, busque el botón de descarga. Mientras que algunos sitios web le permiten descargar directamente los archivos, otros pueden enviarlos a su dirección de correo electrónico.

Comprimir archivos PDF en Android e iOS

Todas estas herramientas en línea funcionan tanto en ordenadores como en dispositivos móviles. En Android, puede extraer archivos PDF del almacenamiento interno o de los servicios en la nube en la etapa de selección de archivos. Con iOS, los archivos PDF deben almacenarse en un servicio de nube compatible: Dropbox, Google Drive, etc. Mientras que algunos sitios web le entregarán un archivo zip, otros abrirán el PDF comprimido directamente en su navegador, que podrá enviar por los medios habituales.

Comprimir archivos PDF utilizando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Reader DC es un lector de PDF gratuito, pero la función de optimización de PDF sólo está disponible como parte de la suscripción de pago de Acrobat Pro. Si estás dispuesto a pagar más de mil dólares al mes, así es como funciona:

  • Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat.
  • Haga clic en Herramientas> Optimizar PDF .
  • En la barra de herramientas que aparece encima del PDF, seleccione Reducir tamaño de archivo .
  • Para obtener más control, diríjase a Optimización avanzada . A continuación, haga clic en Auditar el uso del espacio para ver qué elementos de la página ocupan cuánto espacio.
  • Una vez que esté satisfecho, pulse OK .
  • Vaya a Archivo> Guardar como , y haga una copia.

Comprimir archivos PDF gratuitamente en Windows

Hay varias aplicaciones de software gratuito de Windows que comprimen PDFs. Una opción popular es 4Dots Free PDF Compress, que soporta todo desde Windows 7, 8.1 y 10. Hay dos maneras de usarlo.

A continuación se explica cómo comprimir archivos PDF utilizando este software de Windows a través del menú contextual:

  • Durante la instalación, permita que 4Dots se conecte al menú contextual de Windows.
  • Luego localice el archivo PDF y haga clic con el botón derecho del ratón sobre él.
  • Seleccionar Comprimir PDF .

Alternativamente, puede reducir el tamaño del PDF abriendo la aplicación:

  • Abrir 4Dots Free PDF Compress.
  • Haga clic en el botón *Añadir y seleccione los archivos. También puedes arrastrarlos y soltarlos en la aplicación.
  • Seleccione la carpeta de salida, la calidad de imagen y pulse Comprimir .

Comprimir archivos PDF gratuitamente en macOS

En macOS, no necesitas descargar ninguna aplicación. La aplicación Previsualización integrada puede reducir el tamaño de los archivos PDF.

A continuación se explica cómo comprimir archivos PDF de forma gratuita en Mac OS:

  • Abrir un PDF en Vista Previa - para la mayoría de la gente, sólo hay que hacer doble clic en el archivo PDF.
  • Seleccione Archivo> Exportar .
  • En la opción Quartz Filter , seleccione Reducir tamaño de archivo .
  • Seleccione la ubicación de exportación y haga clic en Guardar.

¿Ha tenido problemas para reducir el tamaño de los archivos PDF? Deje sus preguntas en los comentarios de abajo.

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