Ahora aquí hay una forma de convergencia electrónica que realmente funciona: En lugar de invertir en máquinas separadas para su oficina en casa, es decir, una impresora, un escáner, una copiadora y un fax*, una de las últimas tendencias es la compra de una impresora "multifunción" que se encargue de todas estas tareas.
A veces, estas impresoras de inyección de tinta o láser se conocen como productos "todo en uno". Las empresas también pueden incorporar esta funcionalidad añadida al nombre del producto, como el HP PSC 2210 - el "PSC" significa impresión, escaneado y copia. Del mismo modo, Lexmark utiliza a menudo el acrónimo "AIO", que significa "todo en uno", en sus líneas de productos.
Aquí discutimos las ventajas y desventajas de estos equipos multifunción para ayudarle a decidir cuál es el adecuado para usted.
Pros:
- Las impresoras multifunción ahorran un espacio considerable en la habitación en la que están colocadas. Considere la alternativa: Una impresora, una fotocopiadora, un escáner y un fax separados pueden ocupar mucho espacio. De hecho, debido a que muchos de estos productos multifuncionales son cada vez más pequeños, algunas familias incluso los están colocando en otras áreas de la casa, como el rincón de la cocina, la habitación del niño o el sótano.
- Muchos todo-en-uno también ofrecen conectividad inalámbrica, permitiendo que varios usuarios de ordenadores bajo el mismo techo impriman en el dispositivo. Basta decir que esto es mejor que comprar una impresora para cada PC de la casa. Nota: mientras que la impresión se realiza de forma inalámbrica, la digitalización de un documento en un archivo digital sólo es posible a través de un cable USB. Las características adicionales que debe buscar en una impresora multifunción son las ranuras para tarjetas de memoria y una gran pantalla LCD, que facilita la impresión de fotos sin necesidad de utilizar un PC.
- Una impresora multifunción puede ahorrarle dinero. Comprar una impresora de inyección de tinta o láser que también pueda copiar, escanear y enviar por fax será mucho más barato que comprar cada artículo por separado. Los costes de los "consumibles", como la tinta y el papel, también serán más baratos al principio, ya que sólo tendrá que pagar los costes de un dispositivo en lugar de cuatro. Pero tenga en cuenta lo siguiente: Debido a que una unidad se encarga de todo, es probable que se queme rápidamente a través de los cartuchos, ya que un solo cartucho de tinta o de tóner láser satisface todas sus necesidades de impresión, copiado y envío de faxes. Tenga en cuenta también que el coste por página de hacer copias con un cartucho de inyección de tinta es mayor que con una fotocopiadora independiente.
- Las impresoras multifunción son mucho más fáciles de configurar y mantener. Esto se duplica cuando se trata de instalar controladores y soportar software para cada producto. Una unidad todo en uno significa menos tiempo y dolor de cabeza para poner todo en marcha en comparación con tener que configurar productos separados que provienen de diferentes fabricantes. Las actualizaciones de software para las unidades todo en uno también son más fáciles de supervisar e instalar que las de las máquinas separadas.
Contras:
Las máquinas multifunción son un ejemplo de convergencia inteligente, pero hay dos inconvenientes obvios en cualquier máquina que haga múltiples cosas. Por ejemplo:
- La mayoría de las veces, un producto que puede realizar múltiples funciones no hace tan buen trabajo como un producto que se especializa en una sola cosa. En otras palabras, es posible que esté sacrificando la calidad por comodidad al comprar una impresora todo en uno.
- Los Shutterbugs de por vida lo harán mejor con modelos dedicados de una sola función. Un fotógrafo serio, por ejemplo, probablemente debería invertir en una impresora fotográfica autónoma de calidad profesional en una unidad todo en uno. Del mismo modo, una empresa cuyo negocio requiere una funcionalidad especial de fax puede no encontrar lo que necesita en una unidad todo en uno.
- El servicio puede presentar dolores de cabeza. Dado que varias funciones están vinculadas a una sola unidad, si algo falla con una de sus características (por ejemplo, si el escáner no funciona correctamente), es posible que no tenga acceso a los servicios de fax o impresión mientras la unidad está en proceso de reparación o reemplazo. Ouch!
* Sería un error no mencionar que no todas las impresoras multifunción pueden enviar y recibir faxes. Asegúrese de buscar esta función si es importante para usted.
