No importa lo buenos que sean los componentes de su ordenador, tarde o temprano tendrá un fallo importante en sus manos. Desafortunadamente, es después de tal evento cuando la gente empieza a pensar que debería haber hecho una copia de seguridad de sus datos.
Ponemos nuestras vidas en estas máquinas. Son herramientas esenciales para la educación, el entretenimiento y las comunicaciones diarias y pasamos gran parte de nuestro tiempo frente a ellos. No importa cuánto tiempo pase con su computadora, no se equivoque, a estas máquinas no les importa. Ellos pueden y los traicionarán y pueden y vendrán a estrellarse en los momentos más inoportunos.
En el mundo de los negocios, la preparación para este evento inevitable se llama recuperación de desastres o DR. Mientras que la práctica de tener máquinas de repuesto puede funcionar para las grandes empresas, la mayoría de nosotros tenemos que resucitar la máquina que tenemos. La clave para sobrevivir a un choque importante es algo que suena bastante simple pero cuya importancia no se puede enfatizar demasiado. Esta clave para la recuperación de desastres es la planificación.
En esta guía intentaremos que enfrentes esta inevitabilidad y estés preparado para el peor de los casos.
Puesto que la mayoría de las computadoras están corriendo alguna forma del sistema operativo de Microsoft y puesto que este es el ambiente que la mayoría de la gente conoce mejor, este artículo será restringido a las llamadas máquinas WinTel.
Todo se trata de los datos
La parte más importante de su ordenador son sus datos. Por lo general, puede restaurar el sistema operativo con un CD que viene con el equipo, pero todos los archivos que ha recopilado o creado a lo largo del tiempo representan el esfuerzo que ha realizado en el equipo y el motivo por el que lo ha hecho.
Haga copias de seguridad de sus datos con la mayor frecuencia posible. Después de cada sesión importante en su máquina, haga una copia de seguridad. No tienes que hacer una copia de seguridad de todo el disco duro. Identifique los directorios que contienen sus datos importantes y haga copias de seguridad de los mismos. En lugar de simplemente pulsar'Guardar' para almacenar su trabajo, utilice'Guardar como' y tome nota de la ubicación que el programa está usando para escribir sus datos. Añada ese directorio a su lista de copias de seguridad. Sí, esto va a tomar un poco de tiempo, pero considere el tiempo que tomará recrear todo desde cero. Considere que su tiempo es valioso. El costo de un servicio profesional para obtener datos de un disco duro averiado no sólo es muy caro - en miles de dólares - sino que no hay garantía de que todo lo que usted desea pueda ser restaurado.
Programas de copia de seguridad de archivos
Una búsqueda rápida en Google le dará una lista de docenas de programas de copia de seguridad. Varían en costo, pero la mayoría tienen las mismas características básicas: Usted crea una lista de los archivos o carpetas que desea respaldar, decide si desea guardar las entradas del registro y, a continuación, realizar una copia de seguridad o configurar el programa para que se despierte durante las horas no laborables y realice las tareas. Ni siquiera tienes que gastarte nada en un programa de copia de seguridad. Todos los sistemas operativos de Microsoft vienen con un programa básico pero utilizable. Puede encontrar la Utilidad de copia de seguridad de Microsoft en el menú Inicio en Accesorios -> Herramientas del sistema. La ubicación habitual del programa es C:WINDOWSsystem32 tbackup.exe.
Hay tres variaciones principales de una copia de seguridad: Completa, Incremental y Diferencial. La copia de seguridad completa es justo lo que parece. Todo lo que hay en su lista de copias de seguridad se copia cada vez que se realiza una copia de seguridad. Con la copia de seguridad incremental, sólo se realizará una copia de seguridad de los archivos de la lista que hayan cambiado desde la última copia de seguridad completa o incremental.
Para restaurar desde una copia de seguridad, debe aplicar la copia de seguridad completa y cada copia de seguridad incremental desde la completa. Con la copia de seguridad diferencial se almacenan todos los archivos desde el completo. A diferencia de la copia de seguridad incremental, normalmente tiene que restaurar sólo la copia de seguridad completa y la última copia de seguridad diferencial. Míralo de esta manera. Supongamos que tiene cinco archivos, A, B, C, D y E. Con una copia de seguridad incremental, si cambia B sólo se guardará ese archivo. Si se cambia C, el siguiente incremento guardará sólo C. Con el diferencial, la segunda ejecución guardará tanto B como C. Por lo tanto, normalmente la copia de seguridad diferencial requiere menos pasadas para su restauración.
Eso nos lleva a donde usted debe colocar sus copias de seguridad. Nunca, repita; nunca almacene sus copias de seguridad en su unidad principal. Después de todo, es la unidad con más probabilidades de fallar y sus archivos de copia de seguridad se perderán con todo lo demás. La mayoría de los ordenadores vienen con una unidad CD-RW que es perfecta para realizar copias de seguridad. Recuerde etiquetar el disco y mantenerlo seguro. Si necesita mucho más espacio para guardar sus archivos importantes, considere la posibilidad de invertir en un disco duro externo USB o Firewire.
Programas de copia de seguridad binarios
Hay programas que crearán una imagen binaria perfecta de todo su disco duro o partición. En una restauración a partir de una copia de seguridad binaria, no hay preocupaciones sobre los problemas del registro que a menudo afectan a las copias de seguridad orientadas a archivos.
Dos de los líderes en la copia de seguridad de imágenes son Ghost de Symantec y Drive Image de Powerquest. La mayoría de las características son más o menos las mismas. Básicamente, la forma en que estos programas funcionan es leyendo el contenido de una partición, comprimiendo el contenido y luego almacenándolo en otra partición o en un medio extraíble como CD, DVD o ZIP.
La forma en que me gusta configurar las cosas es crear una partición adicional y guardar la imagen allí. Para ello, cree siempre una partición FAT-32 para que pueda ver el archivo de imagen desde un disquete de rescate de inicio.
Algunas de las nuevas características de este tipo de programa incluyen la capacidad de restaurar archivos o directorios individuales. Esto es genial cuando se está moviendo a una nueva computadora. Puede transferir fácilmente sus datos a su nueva máquina. También debe utilizar una imagen binaria antes de cualquier cambio importante en su equipo. De esta manera, si las cosas van horriblemente mal, y tarde o temprano lo harán, puede restaurar la configuración exacta que tenía antes de que se instalara el nuevo software.
Si su máquina se vuelve inestable, todo lo que necesita hacer es volver a la última buena configuración que guardó. Aquí es donde tener una unidad de disquete y una partición FAT-32 es muy útil. Incluso si su sistema operativo Windows con formato NTFS no puede arrancar, puede volver a la normalidad en un tiempo razonable.
Desgraciadamente, yo también me he visto obligado a ello muchas veces. Me encuentro instalando software para probar o revisar que destruye la integridad de mi máquina, no tengo más remedio que retroceder en el tiempo hasta antes de cargar los programas ofensivos. Si usted depende de las típicas copias de seguridad orientadas a archivos, tendrá que reformatear su disco duro, cargar su sistema operativo e intentar una restauración. Con demasiada frecuencia, el registro no funciona correctamente y las cosas siguen sin funcionar. Con la imagen binaria todo lo que necesitas para volver al negocio se hace sin problemas.
Copias de seguridad en tiempo real
Otra forma popular de programa de copia de seguridad es el que se ejecuta en segundo plano y guarda los archivos a medida que cambian. Un buen ejemplo de este tipo de programa viene con la Partición mágica de Powerquest, Datakeeper. Hay muchos que básicamente hacen lo mismo. El programa se ejecuta desde la carpeta de inicio en Windows y cada vez que se borra o se modifica un archivo se almacena una copia. Datakeeper tiene una disposición interesante; puede seleccionar dos ubicaciones de destino. Con la creciente popularidad de los medios extraíbles, este programa tiene en cuenta cuándo la ubicación principal puede estar fuera de línea. En este caso, tan pronto como Datakeeper vea que la unidad extraíble está de vuelta, actualiza los archivos desde la ubicación secundaria.
Entre las características que se deben buscar con la copia de seguridad en tiempo real se encuentran la selección de archivos y el número de copias que desea conservar. En la mayoría de los casos, no es necesario guardar todos los archivos modificados. Muchos son archivos temporales o archivos intermedios utilizados durante el procesamiento.
Al igual que con la recomendación para las copias de seguridad orientadas a archivos, determine qué archivos de datos necesita proteger absolutamente. Sólo seleccione los archivos para monitorizarlos y guardarlos. Esto reducirá el tiempo necesario para el procesamiento. A continuación, podrá determinar el número de copias que desea conservar. Si tiene una gran cantidad de espacio en la unidad de destino, puede establecer este número bastante alto, alrededor de 25 ó 30 copias. La razón del alto número es que puede pasar por muchas versiones de un fichero durante el proceso. Si necesita retroceder hasta antes de que se inicie el procesamiento, es posible que deba probar varios archivos.
Esto nos lleva a otra razón para tales copias de seguridad en tiempo real. Incluso si su máquina no se bloquea, podría cometer un error drástico en algún momento. Al trabajar en un documento o archivo, a menudo se realizan muchos cambios y es posible que se olvide de dónde estaba la última vez que se guardó y se guarde sobre algo que desearía no haber guardado. Cuando esto suceda, vuelva a la lista de copias de archivos y restaure el archivo antes de que se dañe.
Medidas preventivas
La mejor manera de proteger sus datos es entrar en una rutina en la que actúe antes de que su máquina se bloquee. Los chequeos frecuentes de la salud de su máquina le ahorrarán mucho tiempo y problemas en el futuro. Con cada sistema operativo de Microsoft hay un programa llamado Check Disk (chkdsk). Es un programa más antiguo, pero aún así tiene valor. Para ejecutarlo, basta con ir al menú de accesorios y seleccionar Símbolo del sistema. En la mayoría de los sistemas Windows esto abrirá una ventana que se parece a la antigua línea de comandos de DOS. Escriba CHKDSK y deje que analice su disco duro. Si hay problemas, no se puede hacer mucho mientras la unidad está montada para su uso. Vuelva a ejecutar chkdsk con la opción /r (reparar) para una comprobación de cinco pasos o /f (arreglar) para una comprobación de tres pasos mucho más rápida y reiniciar. Con suerte, esto solucionará los problemas. Puede tomar varios pases hasta que usted obtenga un certificado de buena salud.
Muchos problemas comienzan con el registro. Esta enorme base de datos de configuraciones y ubicaciones a menudo contiene entradas adicionales y algunas que no son adecuadas para su máquina. Encontré un programa de Macecraft (http://www.macecraft.com/) llamado RegSupreme que es excelente para la identificación de problemas de registro. Tiene tres niveles o profundidades del escaneo que realiza, Normal, Profundo y Extra Profundo. También tiene un archivo de texto simple en el que puede introducir las claves del registro que desee excluir de los análisis. Encontré que hay varias claves de Microsoft Office que aparecen como problemas que son necesarios para que los programas funcionen. Simplemente incluí esas claves en el archivo de exclusión y nunca más aparecen en los escaneos.
Conclusiones
La razón de ser de tu ordenador multimedia son los archivos que tienes en él. Desde el momento en que lo sacas de la caja y empiezas a trabajar en él, estás creando y guardando datos que pueden ser importantes para ti.
Sus datos son lo más importante en esta máquina y un poco de tiempo invertido en la protección de estos datos valdrá la pena en algún momento. No es una cuestión de si su máquina se estrellará; es sólo una cuestión de cuándo. Hay una razón por la que cada gran empresa gasta una pequeña fortuna en procedimientos de copia de seguridad y restauración. Estar bien preparado ahora le ahorrará mucho tiempo y dolor en el futuro.