¿Desea vincular Outlook con otras cuentas de correo electrónico? Así es como

Office.comSi usas Outlook y estás cansado de hacer malabarismos con múltiples cuentas de correo electrónico, tenemos buenas noticias para ti: Hay formas de vincular el correo electrónico de Outlook a otras cuentas para que todos los correos electrónicos nuevos aparezcan ordenadamente en un solo lugar, y tenemos la información básica sobre cómo hacerlo.

Adición de otro correo a su correo electrónico de Outlook

Outlook está dispuesto a ser amable con otras direcciones de correo electrónico de diferentes plataformas, pero tendrá que hacer una pequeña configuración para ayudar al cliente de correo electrónico a seguir adelante. La clave es crear cuentas adicionales que se alimentan en su bandeja de entrada de Outlook desde otras fuentes. Estos son los pasos básicos para crear estas cuentas adjuntas - esto funciona para una amplia gama de tipos de correo electrónico, incluyendo AOL, Gmail, MobileMe y Yahoo Mail.

  • En Outlook (Outlook 2013 para ser más precisos, más información sobre Outlook 2016 a continuación), vaya a la pestaña Archivo y seleccione Información de la cuenta En la siguiente ventana, haga clic en el botón Añadir cuenta con el signo más al lado.
  • Aquí verá un par de opciones para añadir una cuenta de correo electrónico automáticamente o elegir el proceso de configuración manual. La configuración automática es excelente y a menudo fiable, pero si tiene problemas, puede volver e intentar una configuración manual en la que puede especificar el tipo de cuenta (IMAP o POP), la información del servidor saliente y entrante, la configuración de seguridad y mucho más.

  • Deberá proporcionar su nombre, el nombre de la cuenta de correo electrónico a la que desea conectarse y la contraseña para ese servicio. Una vez que Outlook se conecte correctamente a esa cuenta, comenzará a importar sus correos electrónicos.
  • Este tipo de vinculación de cuenta no puede conectarse a información de calendario, contactos o información similar. Hay opciones en la configuración manual para enlazar con un servidor Microsoft Exchange Server o un servicio compatible para descargar este tipo de información de otra cuenta de correo electrónico de Microsoft, pero más allá de las cuentas de Microsoft tendrá dificultades para enlazar este tipo de información adicional. Para obtener más información sobre la sincronización de calendario, consulte nuestro artículo sobre cómo agregar información de calendario a Windows 10.

Para Outlook 2016 el proceso es muy similar, aunque puede que tenga que ir a Herramientas para encontrar su caja Cuentas y el botón Añadir una cuenta . Outlook 2016 le ofrece la opción de "configurar automáticamente" si desea evitar el proceso de configuración manual. Es una buena idea seleccionar esta opción la primera vez.

Reenvío de Outlook a otras plataformas de correo electrónico

Digamos que usas Outlook, pero prefieres tener otro correo electrónico como principal. Servicios como Gmail y Yahoo Mail también ofrecen formas de vincularse con Outlook, transfiriendo correos electrónicos de Outlook a sus servicios. El proceso es casi idéntico al de la configuración manual de correo electrónico para Outlook, sólo tienes que encontrar la herramienta adecuada para empezar.

Gmail

En Gmail, debes dirigirte a Configuración , elección Cuentas e Importaciones . En la sección "Comprobar el correo de otras cuentas", añada la dirección de correo electrónico POP3 correcta para su cuenta de Outlook. Gmail te permite elegir qué tipo de importaciones y etiquetas quieres, así que ajusta la configuración en consecuencia.

Yahoo

Desde una cuenta de Yahoo, deberá visitar la pestaña Herramientas , elegir Cuentas de correo electrónico , y Añadir una nueva cuenta de correo electrónico . Esto le llevará a través de una configuración manual de POP3 donde tendrá que proporcionar sus nombres de servidor de correo entrante y saliente. Nota: Esto sólo es posible con las cuentas de correo electrónico de suscripción de pago de Yahoo que admiten el reenvío de correo. Una cuenta gratuita no es suficiente.

Apple/Mac Mail

Si usas tanto Outlook como Mac Mail (shine on, persona ambiciosa), también puedes sincronizar la plataforma de correo electrónico de Apple de forma muy similar a la sincronización de Outlook. Esto puede ser útil si prefieres usar Mac Mail pero aún así quieres comprobar tu cuenta de Outlook sin cambiar.

Busca la opción Añadir cuenta en el menú Archivo de Apple Mail e introduce la información de tu cuenta con el servidor de correo entrante configurado en imap-mail.outlook.com (con la información de tu dominio). Configure también SSL y autenticación para la seguridad: la comunidad de Microsoft tiene algunos buenos consejos sobre cómo cambiar la configuración de seguridad si no está seguro. Ten en cuenta que esto sincronizará tus cuentas de correo electrónico, pero las sincronizará completamente, así que prepárate para que todos tus correos electrónicos de Outlook se descarguen en Mac Mail cuando termines. Al igual que con otros procesos de vinculación, es probable que después deba dedicar algún tiempo a la gestión del correo electrónico.

Microsoft

Consejo 1: cambio de usuario

Con toda esta personalización de Outlook que está haciendo, es posible que finalmente llegue a varias configuraciones diferentes basadas en las personas que inician sesión en Windows. Esto es especialmente común en las familias o en cualquier situación en la que varias personas utilizan el mismo ordenador.

El cambio de usuario es la solución común para el rebote entre cuentas de correo electrónico para varias personas, pero es aún más importante cuando se enlaza Outlook con otro correo electrónico. Recuerda que siempre puedes visitar la Web e iniciar sesión en tu cuenta de Gmail sin importar qué cuenta de Outlook esté abierta en Windows, pero no funciona al revés.

Por lo tanto, al vincular cuentas de correo web a Outlook en un PC familiar, es vital administrar cuidadosamente las cuentas de usuario de Windows y vincular las cuentas de Outlook correctas a los correos electrónicos alternativos correctos. Puede configurar fácilmente una nueva cuenta de usuario siempre que lo necesite y moverse entre ellas utilizando la función Cambiar identidades en Outlook. Esto también funciona si tienes varias cuentas de correo electrónico para el trabajo y la vida personal, y no quieres mezclarlas todas. Un poco de atención a los detalles aquí puede ahorrar mucha confusión más tarde.

Consejo 2: Office 365

Si utiliza Office 365 como parte de los servicios en línea de Microsoft, también puede vincular otras cuentas de correo electrónico a este servicio. Esto es útil si prefiere las cuentas de correo electrónico de Office 365 al programa tradicional de Outlook o si tiene una cuenta 365 además de sus otras cuentas de correo electrónico y desea personalizarla aún más.

Office 365 utiliza Outlook Web App, que deberá descargar si aún no lo ha hecho. El proceso para vincular otras cuentas de correo electrónico es similar a la otra configuración de Outlook, pero aún más fácil. En Settings , puede encontrar una pestaña Options , desde la que puede visitar la información de su cuenta y seleccionar Connected Accounts . Aquí puede cambiar su dirección de respuesta predeterminada, configurarla para que coincida automáticamente con la dirección de correo electrónico desde la que se envió originalmente el mensaje (al responder) y otras funciones útiles.

Si desea saber desde qué cuenta se envió un correo electrónico, puede elegir Organizar correo electrónico desde Opciones , dirigirse a Reglas de la bandeja de entrada , y crear una nueva regla cuando llegue un mensaje para mostrar que fue "recibido a través de esta cuenta". A continuación, seleccione la cuenta conectada a la que desea aplicar esta regla. Tendrá que crear varias reglas si tiene varias cuentas conectadas para ver de dónde proceden todas ellas.

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