Una vez es a menudo más que suficiente, especialmente cuando se crea una plantilla larga o completa. Cada plantilla, aunque difiere en formato y diseño, es esencialmente un documento preconstruido en el que los usuarios pueden introducir su propia información en lugar de diseñar la página ellos mismos en repetidas ocasiones. Son increíblemente convenientes y ahorran tiempo - probablemente la razón por la que la mayoría de las versiones de Microsoft Word vienen precargadas con una venerable franja de documentos enmarcados - al mismo tiempo que ofrecen opciones de diseño robustas para todas las formas de copia, ya sea que esté buscando crear ese currículum inolvidable, un folleto de negocios de gran tamaño o un verdadero rompecabezas de una tarjeta reservada para esa persona especial en su vida. Afortunadamente, el gigante tecnológico americano ha hecho de la implementación de plantillas de Word un proceso simple de tres clicks (aunque no siempre se puede decir lo mismo de crearlas y guardarlas para su uso posterior en Word).
Esta es nuestra sencilla guía sobre cómo utilizar plantillas de documentos en Microsoft Word, independientemente de si simplemente está abriendo un documento preexistente o buscando crear uno propio desde cero. Además, consulte nuestras selecciones principales para encontrar las mejores alternativas de Microsoft Office si busca una solución que no sea de Microsoft. También está nuestra guía sobre cómo convertir un archivo PDF a Word si necesita una forma sencilla de convertir archivos PDF a un formato más accesible en Windows o Mac OS X.
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Apertura y uso de una plantilla de Microsoft Word
Paso 1: Inicie Microsoft Word - Abra Word desde el Dock o la carpeta principal de Aplicaciones en Mac OS X o ejecute el software usando la barra de tareas principal o el menú Inicio en Windows. Alternativamente, busque y ejecute el programa utilizando la utilidad de búsqueda del sistema operativo, denominada Spotlight y Windows Search, respectivamente.
Paso 2: Seleccione una plantilla - Dependiendo de la versión de Microsoft Word que esté utilizando, es posible que se le presente una ventana emergente que presente las diversas opciones de plantillas disponibles a su disposición. Si utiliza Mac OS X, haga clic en el menú Archivo de la barra de tareas de la aplicación, seleccione Nuevo de plantilla cerca de la parte superior del menú desplegable resultante y seleccione la plantilla deseada de la lista de opciones resultante antes de hacer clic en el botón gris Seleccionar en la esquina inferior derecha de la ventana. Si utiliza Windows, haga clic en el menú Archivo de la barra de herramientas de la aplicación, seleccione el panel Nuevo en el lado izquierdo y haga doble clic en la plantilla deseada de la lista de opciones resultante. Independientemente de su sistema operativo, cada versión de Word debe presentar una selección saludable de opciones de plantillas seleccionadas de diversas categorías, incluyendo Calendarios, Papelería, Boletines, Curriculums, Propuestas, y similares.
Paso 3: Introduzca su propia copia - Cada plantilla individual tiene un propósito diferente, pero casi cada una funciona como una pizarra en blanco dentro de un marco específico. Ya sea que haya elegido previamente una plantilla de currículum simple, una plantilla de folleto más elaborada o una opción totalmente diferente, tendrá la opción de editar el contenido dentro de ella. Cambie las imágenes, la fuente, los colores o cualquier otra faceta de la plantilla, y reemplace el texto o las instrucciones del marcador de posición predeterminado con su propia información. Tenga en cuenta que los cambios no afectarán a la plantilla original, y cuando termine, nombre y guarde el archivo como lo haría con cualquier otro documento de Word en blanco.
Creación de un modelo de Microsoft Word
Paso 1: Iniciar Microsoft Word - Abra Word desde el Dock o la carpeta principal de Aplicaciones en Mac OS X o ejecute el software usando la barra de tareas principal o el menú Inicio en Windows. Alternativamente, busque y ejecute el programa utilizando la utilidad de búsqueda innata del sistema operativo, denominada Spotlight y Windows Search, respectivamente.
Paso 2: Abrir un documento en blanco - Abrir un documento en blanco una vez que se lanza Word. Si utiliza Mac OS X, haga clic en el menú Archivo de la barra de tareas de la aplicación, seleccione Nuevo documento en blanco en la parte superior del menú desplegable resultante. Si utiliza Windows, haga clic en el menú Archivo de la barra de herramientas de la aplicación, seleccione el panel Nuevo en el lado izquierdo y haga doble clic en Documento en blanco cerca de la parte superior de la sección resultante, directamente encima de las numerosas plantillas disponibles.
Paso 3: Crear la plantilla - No hay una sola manera de crear una plantilla de Word. Al igual que las plantillas de Microsoft ya disponibles en el software, cada plantilla que cree probablemente tendrá un propósito diferente y se ajustará a su estética individual. Sin embargo, ya sea que esté creando un boletín de negocios o un currículum vitae, es importante que inicialmente formatee el documento para que pueda alterar rápidamente su contenido para cualquier ocasión que se le presente. Una plantilla debe ser diseñada específicamente para que no contenga detalles específicos, al mismo tiempo que se mantiene tan genérica y clara como sea posible, de modo que pueda agregar el contenido adaptado en el lugar apropiado. Por ejemplo, evite insertar fechas y direcciones específicas, ya que pueden cambiar con frecuencia. En su lugar, siga con algo como "[Fecha]" y "[Dirección]", mientras incorpora texto de marcador de posición para visualizar mejor la apariencia general de la plantilla sin profundizar en los detalles. Recuerda, se supone que son huesos desnudos.
Paso 4: Guardar la plantilla - Si utiliza Mac OS X, haga clic en el menú Archivo de la barra de tareas de la aplicación y seleccione Guardar como cerca del centro del menú desplegable resultante. Si utiliza Windows, haga clic en el menú Archivo de la barra de herramientas de la aplicación y seleccione Guardar como desde la columna de la izquierda. A continuación, asigne un nombre adecuado al archivo, elija una ubicación para guardar y seleccione el formato de plantilla que mejor se adapte a su paquete de software en particular. La plantilla de Word (.dotx) será suficiente en la mayoría de los casos, pero puede considerar guardar la plantilla como un Documento de Word 97-2003 (.dot) o Documento de Word 97-2004 (.doc) si planea utilizar la plantilla en un sistema anterior. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar en la esquina inferior derecha de la ventana. La plantilla recién creada estará disponible en las secciones Mis plantillas o Personal dependiendo de la encarnación de Word que utilice para abrir el nuevo documento desde una plantilla.
¿Qué opina de nuestra sencilla guía sobre cómo utilizar los modelos de documento en Microsoft Word? ¿Todavía perplejo por alguna de las facetas de nuestro artículo? Háganoslo saber en los comentarios de abajo.
