Los PDF son lo más parecido que tiene Internet a un documento en papel. Son estándar, tienen el mismo aspecto en todos los sistemas, independientemente de las fuentes que haya instalado, y normalmente no son algo que los usuarios puedan editar. Pero si desea mantenerlos seguros, entonces necesita saber cómo proteger un PDF con contraseña.
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Afortunadamente, los PDF son compatibles con el cifrado protegido por contraseña integrado directamente en el formato. Tanto si ejecuta Windows como MacOS, existen varios métodos para proteger un PDF con contraseña, y esta guía le guiará paso a paso a través de cada uno de ellos.
Si está más interesado en hacer cambios en su PDF, también tenemos una gran lista de los mejores editores de PDF, así como una guía sobre cómo combinar PDFs.
Protección con contraseña de un PDF con Adobe Acrobat
Paso 1 : Navegue hasta la página principal de la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC y haga clic en el botón azul Get Started . Deberá registrarse para obtener una cuenta de Adobe Creative Cloud, lo que implica proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico, así como crear una nueva contraseña. (Si ya es suscriptor de Adobe Acrobat Pro DC y tiene el software instalado en su sistema, puede pasar al paso 4). También tendrá que introducir un método de pago para que Adobe pueda cobrarle después del período de prueba; asegúrese de cancelar antes de la fecha indicada si no desea mantener la suscripción.
Una vez que haya introducido toda esa información, haga clic en el botón Regístrese en la parte inferior de los formularios. A partir de ahí, comenzará la descarga.
Paso 2: Si aún no tiene instalado Adobe Acrobat Reader, deberá instalar la versión DC Pro. De lo contrario, simplemente actualizará lo que ya ha instalado a la versión de aficionado. Si se le pregunta si desea comprar o simplemente continuar con la prueba por ahora, elija la opción para continuar.
Paso 3: Una vez que se inicie Adobe Acrobat Pro DC, asegúrese de que ha iniciado sesión mediante el vínculo situado en la esquina superior derecha. Luego, haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Abrir . Seleccione el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su respectiva ubicación de almacenamiento y haga clic en el botón Abrir .
Paso 4: Haga clic de nuevo en el menú Archivo al ver el documento abierto, seguido de Propiedades , y luego haga clic en la pestaña Seguridad .
Paso 5: Haga clic en el menú desplegable junto a Método de seguridad, y seleccione Seguridad de contraseña en la lista de opciones.
Paso 6: Debería aparecer una ventana pidiéndole una contraseña. Marque la casilla junto a Requiere una contraseña para abrir el documento e introduzca la contraseña deseada en el campo de texto correspondiente.
Si estás enviando esta contraseña a otras personas, probablemente sea mejor que elijas una que no utilices para otros servicios, lo que en realidad es un buen consejo en general. Las versiones recientes de Adobe incluso calificarán lo difícil que será adivinar su contraseña, así que intente elegir una contraseña que obtenga una buena calificación. Preferiblemente uno que incluya una combinación de letras minúsculas, mayúsculas y números.
Si te preocupa olvidar esta contraseña, siempre puedes usar un administrador de contraseñas.
Restringir las ediciones y la impresión con Adobe Acrobat
La protección con contraseña de un documento PDF no es necesariamente un tópico. El menú Seguridad del documento de Adobe Acrobat DC, por ejemplo, le permitirá además proteger con contraseña ciertas tareas como la edición y la impresión. He aquí cómo hacerlo.
Paso 1: Abra el documento PDF como lo haría normalmente y acceda al panel de seguridad como se ha descrito anteriormente.
Paso 2: Seleccione Cambiar ajustes para acceder al menú Seguridad de contraseñas . Desde allí, marque la casilla situada junto a Restringir la edición y la impresión e introduzca una contraseña en la casilla situada a la derecha de Cambiar contraseña de permisos .
He aquí un resumen de las limitaciones de edición disponibles.
- Insertar, borrar y rotar páginas: Esto permite a la persona con acceso al documento deshacerse de partes del documento, añadir páginas y voltearlas.
- Comentarios, rellenar campos de formulario y firmar campos de firma existentes : Esto permite a la persona dejar comentarios sobre el documento, rellenar secciones que tienen casillas para añadir texto y firmar electrónicamente el documento.
- Cualquier edición excepto la extracción de páginas: Esto permite a otros realizar los cambios necesarios en el documento, excepto para cortarlo.
¡Eso es todo! Ahora su PDF está protegido por contraseña. Cuando se abre, este aviso de contraseña aparecerá automáticamente.
Protección con contraseña de un PDF con PDFMate
No todos quieren tirar una porción saludable de su cheque de pago cada vez que quieren proteger un documento con contraseña. Afortunadamente, existen alternativas a la suite Premium de Adobe, siempre y cuando no le importe optar por una utilidad de terceros con características básicas y estética de diseño.
Una vez instalado, PDFMate Free PDF Merger le permite combinar páginas específicas y cifrar documentos enteros sin la exuberante etiqueta de precio. Le permite establecer contraseñas de permiso de forma similar a Adobe Acrobat y Reader, lo que significa que puede establecer contraseñas específicas para tareas como la edición, copia e impresión, aunque la interfaz es mucho menos atractiva.
Paso 1: Vaya al sitio web de PDFMate Free PDF Merger, haga clic en el botón verde Free Download cerca de la parte superior de la página y siga las instrucciones de instalación en pantalla. Una vez completada, ejecute la aplicación.
Paso 2: Haga clic en el botón Añadir archivos con el signo de adición en la esquina superior izquierda y haga doble clic en el documento PDF que desea proteger con contraseña.
Paso 3: Su PDF aparecerá automáticamente en la lista de archivos. Marque la casilla junto a Abrir contraseña e introduzca su contraseña en el campo de texto correspondiente. También puede marcar la casilla junto a Contraseña de permiso , que le permitirá habilitar la protección con contraseña para editar, copiar e imprimir, marcando las tareas apropiadas debajo.
Paso 4 : Seleccione Crear en la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación cuando haya terminado de agregar su contraseña. Después, se abrirá automáticamente una carpeta con su nuevo PDF protegido con contraseña. Presto!
Cómo proteger con contraseña un PDF en MacOS
Tu Mac viene con Preview, un software capaz de abrir la mayoría de los documentos y formatos de imagen. También ofrece algunas funciones básicas de edición, por lo que la llamamos la aplicación Paint oculta en todos los Mac. Resulta que este mismo programa puede cifrar cualquier PDF en unos pocos pasos.
Paso 1: Lanzar Vista previa , hacer clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y seleccionar Abrir . Después, elija el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su respectiva ubicación de almacenamiento y haga clic en el botón Abrir .
Paso 2: Una vez que haya terminado de editar el documento PDF que desea proteger con contraseña, haga clic de nuevo en el menú Archivo y seleccione Exportar en el menú desplegable resultante. A continuación, nombre y seleccione una ubicación para guardar el archivo resultante, marque la casilla directamente a la izquierda de Encriptar , e introduzca la contraseña que desee en el espacio proporcionado. Verifique su contraseña si se le solicita.
Paso 3: Para asegurarse de que su PDF está protegido, abra el PDF recién modificado en Vista previa. Aparecerá una pantalla de solicitud de contraseña que le indicará que ha protegido su documento PDF con éxito con una contraseña. Después, introduzca la contraseña correcta y disfrute de la privacidad de su nuevo PDF!
