Imprimir en PDF no siempre ha sido fácil en Windows. Los usuarios de MacOS y Linux han tenido una impresora PDF incluida por defecto durante más de una década, y varios navegadores la han hecho fácil durante un tiempo. Pero no se preocupe: Microsoft finalmente agregó la característica a Windows 10, y ahora debería estar activada por defecto.
Aquí está nuestro resumen completo de cómo imprimir a PDF en Windows.
Uso de herramientas nativas en Windows 10
Paso 1: Vaya a imprimir su documento como lo haría normalmente y seleccione Microsoft Print To PDF como su impresora.
Paso 2: Se le preguntará dónde desea guardar el archivo resultante. Elija la ubicación y un nombre y haga clic en OK . Después de unos segundos, tendrá un nuevo PDF.
Si por alguna razón Microsoft Print To PDF no aparece como opción, no se preocupe: es fácil de configurar.
Configuración de Microsoft Print To PDF
Paso 1: Vaya a la página Configuración de Windows 10, que puede encontrar en el menú Inicio. Una vez allí, haga clic en Dispositivos .
Paso 2: La ventana siguiente abre automáticamente el menú Impresoras y escáneres , que muestra cada impresora disponible para el usuario de Windows 10. Aquí es donde -si todo estuviera bien- vería Microsoft Print to PDF listado junto a las impresoras del mundo real. En este escenario, sin embargo, no lo es, así que para solucionarlo, debe hacer clic en Añadir una impresora o un escáner en la parte superior de la ventana.
Paso 3: A partir de ahí, Windows intentará encontrar su escurridiza impresora, pero como la que estamos intentando instalar no existe en el mundo físico, se quedará corta. Simplemente haga clic en La impresora que quiero no aparece en la lista , que debería aparecer en breve.
Paso 4: Esto abre una nueva ventana, en la que puede añadir una impresora manualmente. Seleccionar Añadir una impresora local o una impresora de red con ajustes manuales . En la siguiente ventana, abra el menú desplegable al lado de Usar un puerto existente , seleccione ARCHIVO: (Imprimir en archivo) , y haga clic en Siguiente
Paso 5: En la siguiente ventana, elija Microsoft como fabricante, luego desplácese hacia abajo para resaltar Microsoft Print To PDF antes de golpear Next nuevamente.
Paso 6: Cuando se le da la opción de reemplazar el controlador actual o usar el controlador ya instalado, recomendamos simplemente usar el controlador actual y seleccionar Siguiente.
Paso 7: Después de que Windows 10 le pida que nombre la característica print-to-PDF - le recomendamos que le asigne el nombre predeterminado para que sea más fácil de encontrar - haga clic en Siguiente una última vez para instalar la impresora deseada.
Paso 8: Con la función ahora disponible para su uso, simplemente abra el documento o página web que desea convertir a PDF y navegue hasta la función Imprimir . Cuando se le solicite, seleccione Microsoft Print to PDF en la lista de destinos de impresora y haga clic en Print para convertir el archivo a PDF.
Paso 9: Si se hace correctamente, la página le preguntará inmediatamente dónde desea guardar el documento PDF y le dará un nombre al archivo. Sólo tiene que elegir una ubicación de almacenamiento en la unidad de almacenamiento, darle un nombre único y pulsar Guardar para crear el PDF. Una vez guardado, utilice uno de estos editores de PDF para realizar cualquier cambio, si es necesario.
Uso de una aplicación de terceros
Aunque la última versión del sistema operativo de Microsoft facilita la impresión en PDF en Windows 10, es posible que las versiones anteriores de Windows no lo hagan y que los usuarios deseen acceder a opciones más avanzadas a la hora de controlar la configuración de impresión a PDF. En estos casos, el software de terceros puede ofrecer una forma alternativa de "imprimir" sus documentos en formato PDF.
Adobe Acrobat
Si tiene Adobe Acrobat instalado en su computadora, tiene otra opción de impresión a PDF. Esto es ideal para aquellos que utilizan Windows 7 u 8, ya que ninguno de los sistemas operativos viene preinstalado con una impresora PDF. Aunque es una herramienta costosa, hay una prueba gratuita disponible para aquellos que buscan una solución a corto plazo.
Una vez instalado, diríjase a la impresora de documentos como lo haría normalmente y seleccione Adobe PDF como su impresora.
".
Haga clic en Imprimir o Guardar , luego nombre el documento y elija una ubicación para guardar el archivo resultante. Desde aquí, puedes hacer lo que quieras con él - incluso puedes convertir tu PDF en un JPEG.
doPDF
Para aquellos que no tengan Adobe Acrobat o Windows 10, pueden imprimir en PDF con el conversor de PDF adecuado, incluso si el proceso es un poco más complicado. Recomendamos el conversor gratuito doPDF, que se puede descargar de la página web oficial del desarrollador. Preferimos este software porque, a diferencia de otros similares, no le obliga a descargar ningún complemento aleatorio o malware. También funciona con Windows 7 y las iteraciones más recientes de Windows 8, así como con Windows 10. Cuando llegues al sitio web, simplemente haz clic en el verde Descargar ahora! , que se encuentra directamente debajo de Free PDF Converter .
Una vez pulsado, el instalador se descargará en su ordenador. Acceda a su carpeta Downloads y ejecute el instalador doPDF - aparecerá como un archivo ejecutable. Después, instale el complemento opcional para Microsoft Office o desmarque la casilla para seguir con lo básico (recomendado).
Paso 1: Inicie la aplicación como lo haría con cualquier otro software, e inmediatamente verá una opción para Convertir un archivo a PDF .
Paso 2: Haga clic en el botón Examinar y elija el archivo que desea convertir a PDF.
Paso 3: Una vez que haya seleccionado un archivo, haga clic en Crear y elija una ubicación para guardar su nuevo PDF. A continuación, haga clic en OK para finalizar.
