Tutorial: Cómo organizar tu vida con Evernote

En este tutorial te mostraremos las principales herramientas de Evernote y cómo utilizarlas de la mejor manera posible. Aprende!

Evernote es una aplicación muy conocida para tomar notas y organizar el ajetreo del día a día. Uno de los factores de su éxito es el hecho de que funciona bien en todas las plataformas principales , incluyendo iOS, Android, Mac y Windows.

Pero no basta con tener la aplicación instalada y no aprovechar sus características. Saber utilizar bien Evernote puede aumentar enormemente la productividad y ayudar a mantener su día a día en línea. Para aprender a sacar el máximo provecho de la aplicación, hemos creado este tutorial que enseña, entre otras cosas, a crear recordatorios, listas con casillas de verificación, sincronizar dispositivos y mucho más.

Para este tutorial utilizamos Evernote para Android, en su versión gratuita (plan básico). Aunque las versiones de pago tienen interesantes características adicionales, el plan básico cumple perfectamente con los objetivos de la aplicación. Explorémoslo!

Cuadernos y notas

Evernote se basa en diferentes "cuadernos", dentro de los cuales se pueden crear notas. Para crear o acceder a los cuadernos, basta con ir al menú "cuadernos", situado en la barra de herramientas que aparece al hacer clic en el icono de configuración (las tres barras de la esquina superior izquierda).

Menu de confuguracoes - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote Menu de confuguracoes - Tutorial: Como organizar sua vida com o EvernoteMenú Configuración

Si estás tomando un curso en línea sobre cómo crear aplicaciones sin saber cómo programar, y otras 5 asignaturas en la universidad, es natural crear un cuaderno para cada actividad y tomar las notas correspondientes a cada una. Una vez que haya creado los cuadernos, simplemente acceda a ellos y cree notas de texto, recordatorios, grabaciones de audio, adjunte archivos o tome fotografías.

Para crear un nuevo cuaderno, simplemente haga clic en el icono de un cuaderno pequeño con el símbolo "+" (tercer icono de derecha a izquierda). Para crear una nota de cualquier tipo, basta con hacer clic en el icono "+" en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Cadernos - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote Cuadernos en Evernote

Opciones para organizar la información

En cada nota, hay varias maneras de organizar la información. Una de las más interesantes, pensando en la organización de las tareas, es la creación de listas con casillas de verificación. Simplemente cree una nota de texto y, durante la edición, elija el pequeño icono de la casilla de verificación que se encuentra en la barra de opciones justo encima del teclado (el primero a la izquierda).

Checkboxes - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote Checkboxes - Tutorial: Como organizar sua vida com o EvernoteCasillas de verificación en Evernote

Cada casilla de verificación se añade por separado. Para crear una lista completa de casillas de verificación a la vez, cree una lista normal con puntos viñetas seleccionando el icono de listas con viñetas en la paleta de herramientas situada encima del teclado. Seleccione la lista completa y, a continuación, haga clic en el icono de la casilla de verificación. Se creará una casilla de verificación para cada elemento de la lista.

Las notas escritas son buenas para aquellos a los que les gusta tomar notas con un lápiz táctil en lugar de escribir en el teclado. Los recordatorios son interesantes para las actividades que tienen una fecha límite, porque tienen una fecha asociada y advierten de la proximidad del evento.

Consejo rápido - Notas de voz: Una forma rápida y práctica de tomar notas es utilizar la función de anotación de voz. Sólo tienes que elegir la opción Audio cuando crees una nueva nota. Se creará una nota y ya se estará ejecutando un pequeño menú de grabación, simplemente diga lo que quiera y detenga la grabación para guardarla.

Las otras opciones son archivos adjuntos y fotos tomadas instantáneamente con la cámara del teléfono.

OpcoesNotas 1 - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote OpcoesNotas 1 - Tutorial: Como organizar sua vida com o EvernoteOpciones de nota en Evernote

Cómo crear recordatorios (importante)

Los recordatorios son importantes para evitar demoras y que usted no cumpla con los plazos de entrega. Los recordatorios se pueden crear de dos maneras:

  • Haciendo clic en el icono de pequeño formato de alarma en notas de cualquier otro tipo. Cuando marca el icono de alarma, aparece la opción de establecer la fecha, y puede establecer una fecha y hora específicas para el recordatorio;
  • Directamente en las opciones de nota, tiene la alternativa de crear un recordatorio. La fecha y la hora asociadas se determinan ya en la creación del recordatorio;

En cada cuaderno, el número de recordatorios y el nombre del recordatorio con la fecha más cercana están resaltados en la parte superior, de manera que el usuario pueda verlos claramente.

Lembretes - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote Lembretes - Tutorial: Como organizar sua vida com o EvernoteRecordatorios en Evernote

Adjuntos y uso compartido

Para adjuntar archivos, simplemente elija la opción correspondiente de las opciones de la nota. Puede adjuntar un archivo directamente desde la unidad Google Drive, la imagen, el audio o cualquier otra carpeta de archivos de su teléfono.

Anexo - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote

Compartir es una buena estrategia!

Compartir sus cuadernos es una buena estrategia para mantener copias de seguridad en su correo electrónico y también para difundir las notas de las lecciones o la información importante que ha escrito. Para compartir un portátil completo, simplemente haga clic en el famoso icono de compartir dentro del portátil. Para compartir una nota en particular, haz clic y mantén presionada una nota para seleccionarla y accede a la opción de compartir desde la configuración de la esquina superior derecha. Puede editar los permisos de uso compartido de forma muy similar a Google Drive.

Comaprtilhar - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote Comaprtilhar - Tutorial: Como organizar sua vida com o EvernoteCompartir notas en Evernote

Lo borré accidentalmente, ¿y ahora qué?

La eliminación accidental de archivos es más común de lo que parece. Si incurre en este error, no se preocupe. Evernote tiene un cubo de basura que almacena todos los archivos borrados. Es decir, cuando borra una nota o un cuaderno importante, simplemente se mueve a la papelera. Para recuperar la nota/notebook, basta con abrir las opciones del menú de configuración de la pantalla de inicio, seleccionar el archivo que desea restaurar y elegir la opción "restaurar nota".

Restaurarnots - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote Restaurarnots - Tutorial: Como organizar sua vida com o EvernoteRestaurar notas en Evernote

Sincronizar con otros dispositivos

En el plan básico gratuito de Evernote, puedes sincronizar hasta dos dispositivos con la aplicación. En otras palabras, puedes usar la aplicación en tu teléfono y en tu portátil. Todas las notas y ediciones que realice entre sí se sincronizarán con la base de la aplicación, y podrá acceder a los mismos archivos desde ambos dispositivos.

El plan básico se adapta perfectamente a la mayoría de las personas, ya que los dos dispositivos principales (teléfono móvil y portátil) se pueden sincronizar para acceder a sus notas.

Para sincronizar, acceda a la lista de portátiles desde el menú de configuración inicial y haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha para ver las opciones disponibles. Seleccione Sincronizar.

Screenshot 2017 09 08 11 04 46 - Tutorial: Como organizar sua vida com o Evernote Screenshot 2017 09 08 11 04 46 - Tutorial: Como organizar sua vida com o EvernoteSincronizar dispositivos en Evernote

Consideraciones finales

Antes de terminar el tutorial, es importante recordar las precauciones generales que se deben tomar en relación con la información sensible y la importancia de acostumbrarse a usar la aplicación:

  • Las contraseñas de los bancos y la información de las tarjetas de crédito deben almacenarse preferiblemente. Los teléfonos inteligentes pueden ser robados, olvidados accidentalmente en algún lugar, o incluso infectados por malware;
  • En general, almacene información confidencial en su propia memoria o en algún medio (ya sea físico o digital) que no cargue en todos los lugares a los que vaya;
  • Para que la experiencia de la aplicación no sea sólo una prueba, haga un pequeño esfuerzo para utilizarla. Con un poco de práctica y creando el hábito de siempre tomar y volver a visitar sus notas en Evernote, seguramente será un aliado en su día a día;

Si tienes algún consejo sobre Evernote, compártelo en los comentarios con otros lectores.

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