Curioso por OneNote, pero temeroso de dejar la abundancia de notas y artículos recortados que has acumulado en Evernote? Bueno, afortunadamente, ahora puede transferir rápidamente esas notas a OneNote con una herramienta oficial de Microsoft.OneNote ha sido parte de la suite de Microsoft Office durante años, pero recientemente, Microsoft ha comenzado a ofrecer el programa de forma gratuita con soporte multiplataforma. Esto significa que lo que antes era una herramienta exclusiva de Windows ahora está disponible en Mac, Android, iOS y la Web, lo que la convierte en un verdadero rival para Evernote. Añade una forma única de organizar las notas y un conjunto de opciones de formato con las que los usuarios de Microsoft Office ya están familiarizados, y tendrás un programa bastante convincente que incluso los fanáticos de Evernote deberían tener en cuenta.
Si eres un usuario de Evernote curioso desde hace mucho tiempo acerca de la alternativa de Microsoft, aquí tienes un rápido resumen de las diferencias y cómo transferir tus notas entre las dos.
¿En qué se diferencia OneNote de Evernote?
Evernote y OneNote esencialmente hacen lo mismo, en el sentido de que ambos le ofrecen un lugar organizado para almacenar notas y artículos que ha recortado de la Web. La mayor diferencia entre las dos herramientas es cómo organizan esa información.
Evernote cuenta con cuadernos, en los que puede colocar sus notas. Las notas en sí son básicamente archivos de texto con algún tipo de formato, junto con algún que otro documento incrustado o nota de audio. OneNote está construido alrededor de un concepto similar, pero con menos capas para que parezca más un cuaderno de papel que una simple base de datos. Las notas se guardan en los cuadernos en OneNote de forma similar a Evernote, por ejemplo, pero también se pueden subdividir en pestañas. Esto le da otra manera de mantener las cosas organizadas.
Dentro de las propias notas, puede hacer clic en cualquier lugar para crear instantáneamente un cuadro de texto y empezar a escribir. Este tipo de libertad puede ser caótico, pero en general, le da algo más cercano a la flexibilidad de un cuaderno de papel. Si recortas un artículo a OneNote, por ejemplo, puedes añadir un montón de tus propias notas en los márgenes. En Evernote, sólo puedes escribir el siguiente texto en el lugar.
OneNote también ofrece una gran cantidad de funciones de formato que los usuarios de Word y Powerpoint probablemente ya conocen, y están organizados exactamente de la misma manera gracias a la interfaz Ribbon.
También hay funciones que OneNote ofrece actualmente de forma gratuita y para las que Evernote requiere una suscripción. Si desea acceder a sus notas sin conexión en un dispositivo móvil, por ejemplo, tendrá que pagar por una cuenta Evernote Plus o Premium. Lo mismo ocurre con las subidas mensuales ilimitadas y la posibilidad de guardar correos electrónicos como notas y digitalizar tarjetas de visita.
La herramienta que prefieras es, en última instancia, una cuestión de opinión, pero puedes dudar en probar OneNote si ya tienes una gran cantidad de notas atrasadas en Evernote. Afortunadamente, la herramienta de migración de Microsoft facilita el traslado de dichas notas.
Migración de Evernote a OneNote utilizando la herramienta de migración oficial
¿Está listo para migrar sus notas? Empieza por descargar la herramienta de importación oficial de OneNote. Necesitará un PC con Windows 7 o posterior, ya que actualmente no hay versiones para móviles o Mac disponibles. El importador escaneará su ordenador para encontrar cualquier portátil Evernote almacenado en él. Si normalmente has utilizado Evernote en línea o en tu dispositivo móvil, tendrás que instalar la versión de escritorio de la aplicación y sincronizar tus notas para poder utilizar el importador.
A continuación, elija los portátiles que desea importar y haga clic en Siguiente antes de iniciar sesión en su cuenta de OneDrive. El importador no puede sincronizar con un archivo OneNote fuera de línea - sólo sincronizará directamente con OneDrive.
Después de iniciar sesión, puede personalizar cómo se importarán sus notas. Todos sus portátiles Evernote se convertirán en portátiles OneNote de forma predeterminada, pero también puede utilizar etiquetas Evernote si desea ordenar las cosas en pestañas en OneNote. Una vez que esté listo, la herramienta comenzará a importar sus notas y a cargarlas en OneNote.
El tiempo que tomará esto depende de su velocidad de Internet y de cuántas notas tenga, pero una vez que comience el proceso, hará su trabajo sin su participación. Adelante, haz otra cosa hasta que termine.
Búsqueda de notas después de importarlas
Si no tiene instalada la versión de escritorio de OneNote, descárguela ahora e instálela. Sin embargo, no verá sus cuadernos justo después de iniciar el programa, ya que tendrá que abrirlos primero. Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Abrir y OneNote . A continuación, verá los cuadernos importados después de iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
Abre el cuaderno que desees y encontrarás el contenido de Evernote. Puede decidir mover algunas cosas de sus propios cuadernos a pestañas en uno solo, por ejemplo, o eliminar algunas notas más antiguas que ya no necesita. Tómese su tiempo y vea cómo quiere organizar las cosas: le cogerá el tranquillo.
Cosas que todos deberían hacer después de migrar notas
Una vez que hayas transferido tus notas, descarga las aplicaciones móviles para tu teléfono y tu tableta antes de sincronizarlas. Ahora puedes llevar tus notas recién sincronizadas contigo a todas partes.
También le sugerimos que instale el OneNote Clipper para su navegador. Esto le permite recortar artículos y otra información de la Web y guardarla en sus cuadernos. Actualmente hay extensiones oficiales disponibles para Chrome, Safari y Edge. También hay un bookmarklet disponible para navegadores incompatibles como Firefox.
