Aprende a mantener tu Calendario organizado con nuestros mejores Google-fu

Consejo 1: El mayor atractivo de Google Calendar es su capacidad para gestionar varios calendarios. Puede tener un calendario para las citas de trabajo y otro para su vida personal. Para iniciar un nuevo calendario que no sea el predeterminado, haga clic en la flecha al lado de "Mis calendarios". A continuación, seleccione Crear nuevo calendario y póngale un nombre. El nuevo calendario estará visible en su lista maestra.

Consejo 2: A continuación, codifíquelos por colores para que pueda identificar visualmente dónde se le necesita y para qué. Si desea cambiar el color, pase el ratón por encima del nombre del calendario, haga clic en la flecha desplegable y seleccione el color que desee.

Consejo 3: Intenta compartir tu calendario con alguien para que no tengas que preguntarte dónde están o si están disponibles. Pase el ratón por encima del nombre del calendario, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Compartir este calendario. Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario y elige cuánto acceso quieres darles.

Consejo 4: ¿Quieres tener control total sobre la forma en que se muestra tu calendario? Puede elegir mostrar el día, la semana o el mes. O, si desea personalizar un poco, haga clic y arrastre las fechas que desea ver en el cuadro del mes en la esquina superior izquierda. Esto es especialmente útil para mostrar la última semana de un mes y la primera semana del mes siguiente. No hay forma de solapar meses así con sus opciones predeterminadas.

Consejo 5: Cuando estás añadiendo un evento, puedes hacer clic dentro de la casilla del día al que quieres añadir algo y, a continuación, escribir la información necesaria del evento (por ejemplo: "2:30 p.m. Cena con David"). A continuación, elija el calendario en el que desea que aparezca, o haga clic en la flecha situada junto a Crear en la esquina superior izquierda y utilice lenguaje real. "Cena con David mañana a las 7 p.m. en Joe's", por ejemplo. Usa el mismo lenguaje que usarías si se lo dijeras a tu secretaria y Google añadirá el evento. Sin embargo, no puede elegir el calendario al que está asignado, así que querrá usarlo sólo para su calendario predeterminado.

Consejo 6: ¡Activar el laboratorio! A Google le gusta incluir funciones de laboratorio en sus servicios que están ocultas hasta que las encuentre y las active. Estos pueden ser muy útiles, así que vale la pena revisarlos. Haga clic en el icono Equipo y, a continuación, seleccione Laboratorios. Revise la lista y vea si hay algo que le interese. A continuación, seleccione Habilitar y haga clic en Guardar. Aparecerán en el lado derecho de su calendario.

Consejo 7: Programar puede ser difícil, ¿no? Una vez que haya creado un evento, vaya a los detalles. Haga clic en la pestaña "Buscar hora" y añada los invitados que desee incluir. Necesitarán asegurarse de que comparten su calendario con usted, luego usted verá sus citas justo al lado de las suyas y podrá elegir la hora que mejor se adapte a sus necesidades.

Consejo 8: Cuando llegue el momento de una cita, todos pueden unirse a la reunión utilizando Google Hangout si lo desean. Cada persona sólo necesita hacer clic en el botón Hangout dentro del evento.

Consejo 9: Si viajas mucho, vas a querer asegurarte de que puedes acceder a tu Calendario mientras estás desconectado de Internet, así que asegúrate de que el modo sin conexión está activado. Haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha y elija Offline. Tendrás que instalar la aplicación Chrome, que sólo funciona en Chrome. Sin embargo, una vez que hagas los cambios fuera de línea, todo se sincronizará cuando vuelvas a estar en línea.

Consejo 10: Con Google, también puedes incrustar tu calendario en tu sitio web para que la gente pueda ver cuándo estás disponible y cuándo no. Para ello, vaya a Configuración del calendario, copie el código de incrustación y péguelo en su sitio web.

Consejo 11: ¡Utiliza los atajos de teclado! Ahorran bastante tiempo y son fáciles de utilizar si los conoce. Échales un vistazo aquí.

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