En primer lugar.... no te pongas en ridículo. Si tu bandeja de entrada se está desbordando, tu garaje es el lugar donde las cosas útiles se pierden, o simplemente quieres que todas tus fotos familiares se organicen.... escoge un problema a la vez, prepara un plan y hazlo paso a paso.
Simplificar tu vida con la bandeja de entrada de Google
Soy un gran fan de la aplicación para correo electrónico Inbox by Gmail de Google. Puede descargarlo para Android o iOS. Ofrece algunas de las mejores funciones de Gmail y añade aún más funciones que utilizo constantemente en mi teléfono.
Al igual que la aplicación web de Gmail, la Bandeja de entrada clasifica la mayor parte del correo electrónico en "Paquetes". Hay una pestaña en la parte superior de tu bandeja de entrada con la etiqueta Promociones, llena de anuncios semanales (o, si eres realmente desafortunado, diarios) de sitios web, tiendas y servicios en línea. Compras y Viajes cada uno tiene su propio paquete, y puedes crear paquetes para cualquier cosa que te guste... los correos electrónicos de la escuela, ese grupo de amigos que te envían correos electrónicos con esos GIFs de gatos... tienes la idea.
Se resalta el correo más reciente e importante de cada paquete. Ver los siete correos electrónicos de esa tienda en la que compraste algo hace tres años debería ser un fuerte recordatorio para que busques la palabra Cancelar la suscripción cerca de la dirección de correo electrónico. Haz clic en él y te preguntará si estás seguro de que quieres dejar de recibir mensajes similares de esta tienda/sitio web/lo que sea..." y si pulsas el botón azul Anular suscripción... acabas de eliminar algún desorden futuro de tu bandeja de entrada. ¡Bien!
Pulsa el botón rojo Plus en la esquina inferior derecha de la aplicación y verás una lista de las direcciones de correo electrónico que utilizas con más frecuencia junto a un pequeño botón azul con una cadena atada alrededor de un dedo dentro de él. Ese es el botón Recordatorio, y pondrá un recordatorio en la parte superior de su bandeja de entrada para acciones como llamar , , , email , , texto , , , leer , , facturar .... o puede escribir cualquier cosa que necesite hacer, como por ejemplo, cambiar el aceite de su coche o llamar al contable. ¡Inténtalo! Tener su correo electrónico bajo control es una excelente manera de comenzar el nuevo año.
Organizando tu vida con Trello
¿Necesitas organizar algo más grande que tu caja? Mira a Trello. Técnicamente Trello es una herramienta profesional de gestión de proyectos, pero crea listas visuales grandes y fáciles de leer que son ideales para organizar cualquier cosa, desde las tareas domésticas hasta la reunión familiar. Empecé a usarlo en la oficina y luego me di cuenta de que era ideal para proyectos más grandes en la casa.
Puede crear una cuenta Trello gratis. Luego creas una pizarra y le pones un nombre como My Truck Project, y dentro de la pizarra creas listas como Motor, Suspensión, Carrocería... te haces una idea. Luego agrega tarjetas a la lista, como aceite de drenaje , refrigerante , , , , , , , , , , , , , , , , , ..... ¿se le olvidó algo nuevo que se tiene que hacer a lo largo del camino? Simplemente añada una nueva tarjeta y arrástrela a donde quiera, en esa lista o a otra. Al hacer clic en una tarjeta le permite a usted o a cualquier persona que invite a su equipo a hacer comentarios, asignar fechas de vencimiento, añadir archivos adjuntos. Es bueno, y funciona en cualquier cosa con un navegador, o puedes descargar una aplicación para Android e iOS.
Si buscas algo más sencillo, tanto Wunderlist como ToDoist son herramientas fantásticas para crear listas de tareas y administrarlas.... y, a diferencia del bloc legal que dejaste en la mesa de la cocina, puedes acceder a ellas desde tu teléfono, compartir tareas o listas con tu familia y amigos, y obtener recordatorios.
Espero que una de estas herramientas te ayude a organizarte en el nuevo año... Sé que han hecho una gran diferencia en el trabajo y en casa para mí!
