Cómo limpiar tu bandeja de entrada de Gmail

La mayoría de la gente tiene una cuenta de Gmail en estos días, y al menos algunos de vosotros os habréis dado cuenta -con una desagradable sorpresa- de que el espacio de vuestra bandeja de entrada se está llenando. Gmail tiene un límite bastante grande de 15 GB, pero con el paso de los años, el correo tiende a acumularse, y muchos de nosotros estamos probablemente alcanzando esos límites ahora.

Afortunadamente, limpiar tu bandeja de entrada de Gmail no es un problema, gracias a algunas herramientas propias de Gmail y a algunas aplicaciones de terceros. Hemos encontrado algunas formas fiables de limpiar rápidamente tu bandeja de entrada de Gmail. Empiece ahora y le prometemos que no tardará más de media hora.

Filtros de búsqueda de Gmail

Gmail no tiene la opción de ordenar los archivos: no puedes hacer que la bandeja de entrada muestre los mensajes en orden alfabético, ni en función de la fecha de recepción ni del tamaño. Esto puede parecer un problema, pero como es de esperar de una empresa de Google, Gmail tiene una función de búsqueda excelente, que se puede utilizar para resolver el problema fácilmente. Siga estos pasos para eliminar los correos electrónicos que no necesita:

1. Accede a Gmail> ve a la gran barra de búsqueda en la parte superior.

2. En primer lugar, vamos a eliminar los correos electrónicos que ocupan más espacio. Escriba Larger:10M en la barra de búsqueda> pulse enter o haga clic en el icono de la lupa.

3. Esto encontrará correos electrónicos que ocupan más de 10MB. Ahora seleccione los correos que no desea borrar (icono de papelera).

4. Puede experimentar con diferentes tamaños de archivo, dependiendo de cuánto necesite eliminar.

5. El siguiente paso obvio es borrar los correos electrónicos de antaño. Puede utilizar Antes:AAAA/MM/DD para especificar una fecha límite, o anterior_año_año si desea buscar mensajes que tengan uno, dos o más años de antigüedad. Por ejemplo, si desea correos que tengan más de un año de antigüedad, puede escribir older_than:1y> pulse enter para ver la lista, y luego seleccione mails> delete para hacer espacio.

6. Puede utilizar combinaciones de comandos, de modo que si, por ejemplo, desea eliminar correos antiguos con archivos adjuntos de más de 1 MB, escriba lo siguiente en la búsqueda: has:attachment larger:1M older_than:1y> pulse enter, luego vea la lista y seleccione items> delete mails.

7. En caso de que empieces a preocuparte por recordar a todos estos operadores, entonces estarás contento de saber que Google te tiene cubierto. Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo en la esquina derecha de la barra de búsqueda, y verás la búsqueda avanzada, que te permite aplicar todos estos filtros en un menú sencillo.

Buscar correo grande

Encontrar Big Mail era la única forma de -bien- encontrar mensajes de correo electrónico de gran tamaño en Gmail, hasta que Gmail añadió los filtros que ya mencionamos. La aplicación sigue siendo muy útil porque automatiza el proceso de búsqueda de correos que deben ser eliminados y también crea etiquetas para que puedas encontrarlos más tarde sin ninguna dificultad.

Sigue estos pasos para limpiar la sucia bandeja de entrada:

1. Ve al sitio web de Find Big Mail> introduce tu dirección de Gmail en el formulario grande> haz clic en Find Big Mail.

2. Ahora Google le pedirá que autorice este servicio. Introduzca su contraseña (si aún no ha iniciado sesión)> haga clic en Permitir acceso.

3. El servicio comenzará a escanear su bandeja de entrada. Afirma que sólo ve el tamaño de sus correos electrónicos y no el contenido. Una vez finalizado el análisis, recibirá una alerta por correo electrónico. Ignora el correo electrónico.

4. En el lado izquierdo, debajo de los enlaces de la bandeja de entrada, correo enviado, etc., verás nuevas etiquetas. Si no lo ve, expanda el menú de etiquetas. Verá cuatro etiquetas: FindBigMail - Inicio, FindBigMail> 1MB, FindBigMail> 5MB, FindBigMail> 10MB. Haga clic en cualquiera de ellos> seleccione los correos electrónicos que no necesita> borrar.

5. La ventaja de este método es que no es necesario repetir la búsqueda más tarde para encontrar a los peores delincuentes, si se está quedando sin espacio de nuevo.

Mailstrom

Si estás dispuesto a usar un servicio de pago, entonces nos gustó mucho Mailstrom. La aplicación funciona muy bien y puedes eliminar hasta 660 mensajes de correo electrónico de forma gratuita para tener una idea de cómo funciona. Desafortunadamente, usarlo más allá de este límite implica un pago de alrededor de Rs. 300 por mes.

Dicho esto, el conjunto de características de Mailstrom es bastante avanzado. Ordena los correos electrónicos por remitente, le permite darse de baja de los boletines rápidamente y agrupa los correos electrónicos relacionados para que pueda eliminar varios a la vez. Siga estos pasos:

1. Abre el sitio web de Mailstrom> introduce tu dirección de Gmail en el formulario> haz clic en Iniciar prueba gratuita> haz clic en Autorizar con Google> introduce el correo electrónico y la contraseña> inicia sesión.

2. Ahora verá su bandeja de entrada a través de Mailstrom. Llevará algún tiempo ordenar todos sus correos electrónicos. Una vez hecho esto, verá todos los correos agrupados por remitente. Encontramos un número sorprendentemente grande de correos electrónicos de personas con las que no habíamos hablado en años. Empezamos por borrarlos.

3. Puedes borrar rápidamente los correos electrónicos usando la barra lateral izquierda, que te permite ver los correos electrónicos por tamaño, tiempo, correos electrónicos de las redes sociales y tiene un enlace Unsubscribe para ayudar a limpiar el desorden.
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Recomendamos Mailstrom para aquellos que se enfrentan a una grave sobrecarga de correo electrónico y han abandonado toda esperanza de limpiar sus bandejas de entrada. Logramos borrar más de 200 correos electrónicos en un minuto utilizando Mailstrom. Para el usuario medio, sin embargo, los métodos libres que ya hemos descrito son probablemente la mejor opción.